Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社Schoo（以下、「当社」）は、当社が運営する各種サービス（以下、「本サービス」）における、利⽤者の皆様（以下、「利⽤者」）についての個⼈情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定めます。

第1条 情報の取得

1項 本ポリシーにおいて、個⼈情報とは、個⼈情報保護法第2条第1項により定義された個⼈情報を意味するものとします。

2項 当社が利⽤者から取得する個⼈情報は以下のものとします。

1. ⽒名
2. ⽣年⽉⽇
3. 性別
4. 住所
5. 連絡先
6. 学歴
7. 職務経歴
8. 保有資格
9. 所属する組織の名称（個⼈の利⽤者の場合は除く）
10. 利⽤者の本サービスにおける利⽤履歴
11. 本サービスおいて利⽤者が投稿したメッセージ

第2条 利⽤⽬的

1項 当社は、以下の⽬的で利⽤者の個⼈情報を利⽤することがあります。

1. 本サービスの提供および運営のため
2. 本サービスその他の当社が運営するサービスの広報活動のため
3. 利⽤者へのお知らせや本サービスその他の当社が運営するサービスに関するご案内（本サービスその他の当社が運営するサービスに係る利⽤規約の変更、本サービスその他の当社が運営するサービスの内容の変更等を含む）のため
4. 利⽤者への本⼈確認、本⼈認証のため
5. お問い合わせへのご対応のため
6. 本サービスで提供するコンテンツ利⽤状況の調査・検証および、それらを基にした新規コンテンツの企画・開発・宣伝のため
7. 新サービス、新機能の開発のため
8. システムの維持・改善、不具合対応のため
9. 転職⽀援サービスにおいて、利⽤者の情報を求⼈企業へ提供するため
10. その他上記利⽤⽬的に付随する⽬的のため

2項 当社は、前項の利⽤⽬的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には利⽤者に通知⼜は公表します。

第3条 個⼈情報利⽤の制限

当社は、個⼈情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、利⽤者の同意を得ず、利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えて個⼈情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. ⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、利⽤者の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利⽤者の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、利⽤者の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき

第4条 個⼈情報の適正な取得

当社は、適正に個⼈情報を取得し、偽りその他不正の⼿段により取得しません。

第5条 個⼈情報の安全管理

当社は、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個⼈情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を⾏います。また、当社は、個⼈情報の取扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合は、委託先において個⼈情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を⾏います。但し、本サービスを利⽤するにあたって取得して頂くアカウント、パスワードの管理は、利⽤規約に従って、利⽤者の⾃⼰責任で管理して頂くものとします。

当社の個⼈情報に関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。

基本⽅針の策定 個⼈情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓⼝」等についての基本⽅針として、本プライバシーポリシーを策定
個⼈情報の取扱いに係る規律の整備 取得、利⽤、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱⽅法、責任者・担当者及びその任務等について個⼈情報の取扱規程を策定
組織的安全管理措置 1）個⼈情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個⼈情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個⼈情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実⼜は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡・体制を整備
2）個⼈情報の取扱状況について、定期的に⾃⼰点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
⼈的安全管理措置 1）個⼈情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
2）個⼈情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
物理的安全管理措置 1）個⼈情報を取り扱う区域において、従業者の⼊退室管理及び持ち込む機器等の制限を⾏うとともに、権限を有しない者による個⼈情報の閲覧を防⽌する措置を実施
2）個⼈情報を取り扱う機器、電⼦媒体及び書類等の盗難⼜は紛失等を防⽌するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電⼦媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個⼈情報が判明しないよう措置を実施
技術的安全管理措置 1）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個⼈情報データベース等の範囲を限定
2）個⼈情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス⼜は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導⼊

第6条 第三者への提供

当社は、個⼈情報保護法その他の法令に基づき開⽰が認められる場合を除くほか、あらかじめ利⽤者の同意を得ないで、個⼈情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

1. 当社が利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報の取扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個⼈情報が提供される場合
3. 個⼈情報保護法の定めに基づき共同利⽤する場合
4. その他、個⼈情報保護法その他の法令で認められる場合

第7条 個⼈情報の開⽰等

当社は、利⽤者から、個⼈情報保護法の定めに基づき個⼈情報の開⽰等（利⽤⽬的の通知、個⼈情報の開⽰、訂正、追加、削除、利⽤停⽌若しくは第三者提供の停⽌、⼜は第三者提供に係る記録の開⽰を含みます。）を求められたときは、利⽤者ご本⼈からのご請求であることを確認の上で、利⽤者に対し、遅滞なく開⽰を⾏います（当該個⼈情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個⼈情報保護法その他の法令により、当社が開⽰の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個⼈情報の開⽰につきましては、⼿数料（1件あたり1000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

第8条 個⼈情報の利⽤停⽌等

当社は、利⽤者から、利⽤者の個⼈情報が、あらかじめ公表された利⽤⽬的の範囲を超えて取り扱われているという理由、偽りその他不正の⼿段により取得されたものであるという理由、その他個⼈情報保護法の定めに基づきその利⽤の停⽌⼜は消去（以下、「利⽤停⽌等」）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、利⽤者ご本⼈からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個⼈情報の利⽤停⽌等を⾏い、その旨を会員に通知します。但し、個⼈情報保護法その他の法令により、当社が利⽤停⽌等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第9条 Cookie（クッキー）その他の技術の利⽤

本サービスは、Cookie及びこれに類する技術を利⽤することがあります。これらの技術は、当社による本サービスの利⽤状況等の把握に役⽴ち、サービス向上に資するものです。Cookie を無効化されたい利⽤者は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookie を無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの⼀部の機能をご利⽤いただけなくなる場合があります。なお、かかる技術の使⽤により、利⽤者が⼊⼒していない個⼈情報を取得することはありません。

第10条 セキュリティに関して

利⽤者の情報は利⽤者のプライバシー保護及び、セキュリティの為パスワードで保護されています。当社は必要がある場合、データ転送を保護する為に業界標準のSSL暗号を使⽤します。

第11条 本ポリシーの改正について

当社は個⼈情報の取扱いに関する運⽤状況を適宜⾒直し、継続的な改善に努めるものとし、本ポリシーを⼀部改定する場合がございます。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。

第12条 プライバシーに関する問合せ

プライバシーに関するご意⾒・お問合せ等がございましたら、
kitakyushu_reskilling_campus@schoo.jpまでメールにてお問い合わせください。

なお、個⼈情報取扱事業者である当社の住所、名称及び代表者の⽒名は以下の通りです。

東京都渋⾕区鶯⾕町2-7
株式会社Schoo
代表取締役　森 健志郎

2023年9⽉27⽇作成